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Assistant / Assistante administratif.ve (Alternance) H/F/D 94 - RUNGIS
Offre n° 9665441
Assistant / Assistante administratif.ve (Alternance) H/F/D
94 - RUNGIS - Localiser avec Mappy
Publié le 28 juin 2024
Avec environ 390 collaborateurs, OLYMPUS France fait partie de la Région Ouest (France-Belgique-Luxembourg). C' est l'une des plus importantes entités européennes. Cette filiale basée en Région Parisienne (Rungis) est chargée de la distribution de toutes les gammes de produits de Systèmes Médicaux (endoscopie souple et rigide). Au sein de l'équipe marketing, votre objectif sera d'assurer et d'organiser toute la logistique des réservations et déplacements liés à la formation médicale de nos clients. Vos missions : - Effectuer les réservations d'hôtels, de restaurants et de transports pour les professionnels de santé se rendant en formation, en respectant les budgets prévus par le cadre légal. - S'assurer de la disponibilité des salles et du matériel nécessaire. - Préparer les pochettes de formation. - Établir les listes d'émargement, les certificats et tout autre document administratif nécessaire. - Enregistrer les données dans nos logiciels internes (création de compte, suivi de facturation, etc.). - Préparer et envoyer les fiches d'honoraires aux professionnels de santé. Important : Pour mener à bien ces missions, il est important que le rythme d'alternance vous permette une présence hebdomadaire en entreprise. Vous recherchez une alternance d'un an dans un domaine administratif / assistanat pour préparer un diplôme de type bac+2 à bac+3. - Vous êtes réactif.ve. - Vous êtes un.e bon.ne communicant.e à l'oral et à l'écrit. - Vous savez très bien vous organiser et vous êtes très à l'aise avec Outlook. - Télétravail - Mutuelle d'entreprise avec un taux de prise en charge élevé - Participation/PEE/PERECO - Forfait Mobilité Durable - Accueil de jeunes enfants Crèche d'entreprise ; congé paternité rémunéré - 2 jours de congés payés spéciaux bénévolat d'entreprise
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
Entreprise
OLYMPUS FRANCE
Avec environ 390 collaborateurs, OLYMPUS France fait partie de la Région Ouest (France-Belgique-Luxembourg). C' est l'une des plus importantes entités européennes. Cette filiale basée en Région Parisienne (Rungis) est chargée de la distribution de toutes les gammes de produits de Systèmes Médicaux (endoscopie souple et rigide).
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