agent administratif H/F - EC9570 Au sein du Service Administratif Mutualisé de la Ville, et sous l’autorité du Directeur, vous participez à la gestion administrative du Département Technique Patrimoine Environnement et vous contribuez à l’interface Accueil / Administration / RH / Juridique du Département avec les directions ressources. Missions : - Assurer la gestion des courriers du pôle (gestion de l’outil, rédaction, suivi des signatures, mise sous pli, délais de réponse) ; - Contribuer à l’archivage du pôle ; - Gérer les commissions : invitations, dépôt des documents sur l’extranet, transmission des comptes rendus ; - Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des sinistres et des astreintes ; - Assurer le lien entre les outils de participation citoyenne et la GMAO, en garantissant le suivi, les relances et l’amélioration de l’outil. - Assurer le suivi administratif des agents en lien avec la DRH et participer au déploiement de l’outil RH auprès de l’ensemble du personnel ; - Accueillir, informer et conseiller l’usager, et contribuer à l’amélioration de la qualité des réponses apportées, notamment via l’outil AVA, en signalant les dysfonctionnements observés ou rapportés.