POSTE : Assistant Administratif 38 H/F DESCRIPTION : CIMAT Grenoble, filiale du Groupe FOSELEV, spécialisée dans la Maintenance Industrielle (mécanique et électromécanique), recherche, dans le cadre de son développement : - Un Assistant Administratif (H/F) Poste basé à Sassenage (38 - près de Grenoble) Sous la responsabilité du Responsable d'agence et de la Responsable Administrative du site, vous serez un interlocuteur clé pour notre structure. Vous aurez en charge l'accueil et la gestion administrative quotidienne, notamment dans les domaines des ressources humaines et de la comptabilité. Vos missions principales : 1. Accueil & Administratif - Gérer le standard téléphonique et accueillir les visiteurs. - Traiter les courriers et courriels de l'agence. - Rédiger et diffuser les comptes-rendus de réunions, notes de service et autres documents administratifs. - Assurer le suivi du parc automobile de l'agence. - Apporter un support administratif en matière de sécurité et environnement (HSE), en collaboration avec la Responsable HSE. 2. Comptabilité clients - Enregistrer les commandes en lien avec les chargés d'affaires. - Saisir, éditer et suivre les factures, ainsi que leur règlement. 3. Comptabilité fournisseurs - Saisir les bons de commande, livraisons et factures, et en assurer le suivi. - Gérer les réclamations des fournisseurs. 4. Ressources Humaines - Assurer la gestion administrative des 23 salariés de l'agence : - Suivi des dossiers du personnel - Rédaction des contrats, avenants, et gestion du registre du personnel. - Réalisation des déclarations (DPAE), gestion des visites médicales, formations, et déclaration des accidents de travail. - Coordonner les relations avec les agences d'intérim et assurer la saisie des pointages. Conditions du poste : - Contrat à 35 heures par semaine - Poste également ouvert à un temps partiel à 80%. Profil : Vous êtes titulaire d'un Bac ou équivalent dans le domaine de la gestion administrative et possédez une petite expérience. Vous maîtrisez l'outil informatique (Excel/Word/Outlook), la connaissance de Navision serait un plus pour vous accompagner sur ce poste polyvalent. Au-delà de votre rigueur, organisation et de votre autonomie, vous pouvez compter sur votre aisance relationnelle et rédactionnelle pour échanger efficacement avec tous les acteurs de l'entreprise et de ses clients. Notre process de recrutement : - Entretien téléphonique avec le chargée de recrutement (20 min) - Entretien Manager (60 min) PROFIL :