RESPONSABILITÉS : Vous assurez l'accueil et effectuez les tâches de secrétariat courant, ainsi que les tâches administratives relevant de la gestion des personnes accueillies, du personnel et du fonctionnement de l'établissement. Sous la responsabilité de la direction, vos principales missions sont : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Réaliser des travaux de secrétariat courant (courriers, comptes-rendus...) - Participer à la diffusion de l'information et de la communication institutionnelle (courriers, notes d'information,) - Assurez les tâches de gestion administrative des dossiers des personnes accueillies : préparation des dossiers, rédaction de courriers, saisie des présences dans un logiciel métier dédié, suivi MDPH, - Gérer administrativement, suivre et archiver les dossiers du personnel - Réaliser les déclarations des arrêts de travail et arrêts maladie - Etablir des contrats de travail à l'aide d'un logiciel dédié et selon les éléments transmis par la Direction - Assister la direction dans la communication au siège des variables paies - Gérer le dossier de l'usager - Gérer les stocks et commandes - Suivre administrativement les dossiers techniques de maintenance - Assurer la transmission des bons de commandes et factures auprès de la Direction Financière PROFIL RECHERCHÉ : - Diplôme & formation : bac secrétariat ou formation similaire exigée - Compétences requises : o Solides compétences sur le pack office et appétences sur les outils informatiques (utilisation d'applications métiers) o Capacités organisationnelles, gestion des priorités et polyvalence o Connaissance du champ médico-social appréciée LES CONDITIONS DU POSTE : - Type de contrat : CDI Temps plein - Convention collective CCNT 66 – Grille Technicien qualifié - Rémunération à partir de 2061€ brut/mois (revalorisation selon expérience) - Poste basé au Foyer Les Erables à Liverdun jusqu'au 30/09/2026 puis progressivement au SAVS à Vandœuvre-Lès-Nancy - 9 jours de congés supplémentaires - Rythme de travail : Hebdomadaire, du lundi au vendredi - Comité Social et Economique (cartes cadeaux, tarifs préférentiels sur la billetterie)