Organisme reconnu et expert de son domaine depuis plus de 30 ans, GEPSA Institut déploie des prestations de formation professionnelle (formation continue et en alternance) et d'accompagnement à l'insertion à destination des Personnes Placées Sous Main de Justice (PPSMJ) sur le territoire métropolitain. En réponse aux attentes des donneurs d'ordre, Administration Pénitentiaire et Conseils Régionaux, GEPSA Institut contribue activement à la mission d'insertion durable des Personnes Placées Sous Main de Justice et à la prévention de la récidive. Les valeurs d'humanisme, du sens de l'engagement, de la responsabilité sociale et de force de propositions sont au fondement de nos actions et portées par l'ensemble de nos collaborateurs. Créé en 2015, GEPSA Institut a pour maison mère GEPSA, et partage avec GEPSA les mêmes locaux au siège ainsi que les services supports. Chiffres clés : CA 6M€ / 100 salariés / Plus de 60 établissements répartis sur toute la France Vos Missions seront les suivantes : Rejoignez Gepsa Institut en qualité d'Assistant Exploitation (poste basé au sein de notre siège à Saint-Denis) ! Quelles seront vos missions ? Gestion administrative Participe à la création et à la mise en forme des documents administratifs Respecte les procédures internes et les démarches qualité Contribue aux enjeux du développement durable dans l'exercice quotidien de ses missions Traitement du courrier Suivi de l'activité Etablissement et suivi du tableau de bord Reporting Suivi et enregistrement des dossiers administratifs liés à l'exécution des marchés ainsi que les dossiers administratifs des collaborateurs et partenaires (contrats, conventions.) Rapprochement bancaire Suivi des impayés Contrôle et/ou réalise les actions de rémunération des stagiaires et les facturation de vente et d'achat en lien avec les procédures des marchés et les règles internes de gestion, notamment au travers des plateformes régions et de l'ERP Suivi de la rémunération et de la facturation Contact avec les régions Quel profil recherchons-nous ? Vous disposez d'une première expérience similaire dans un environnement exigeant Prérequis : Expérience dans le domaine de la formation professionnelle Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel) Compétences métiers Bonne aisance orale et rédactionnelle Connaît le fonctionnement des organismes de Formation Connaît la facturation Compétences transversales Propose des améliorations Rend compte Prend des initiatives et gère ses priorités Esprit d'analyse et de synthèse Compétences comportementales Excellent relationnel / Esprit d'équipe / Sens du service / Rigueur / Autonomie / Sens de l'organisation / Prise de décisions / Polyvalence / Discrétion et Confidentialité Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.