CDD 2 mois à pourvoir dès maintenant Horaires : 9h30-17h00 Salaire : SMIC + Ségur L'Assistant Polyvalent et Gestionnaire de Flotte Automobile assure un rôle polyvalent, incluant des tâches administratives, de gestion et de support logistique. Il est responsable de la gestion quotidienne de la flotte automobile, assurant la disponibilité, la maintenance et le suivi des véhicules de l'entreprise. Ce poste requiert également des compétences organisationnelles et administratives pour assister les différentes équipes de l'entreprise. Missions générales : Gestion de la flotte automobile : Création de documents techniques liés à chaque véhicule Gestion de logiciel de géolocalisation des véhicules Quartix Suivi et organisation de la maintenance et l'entretien des différents véhicules présents sur le parc Mise en place et la planification des sorties et entrées des véhicules Organisation des ressources (automobiles et matérielles) nécessaires en fonction des besoins des antennes Gestion des consommables (Huile moteur, lave glace .) Demande des devis et factures dans le cadre de réparations ou entretiens divers Gestion des cartes essences, contraventions, assurances et sinistres Gestion des documents obligatoires à bord Accompagnement des collaborateurs au sein de la structure (formation, sensibilisation, présentation des procédures) Gestion du matériel : Gestion des clés des locaux (remise et récupération) Commande et suivi des blouses, contrôle des factures Gestion de la flotte mobile (suivi, commandes, attribution, réparation) Contrôle et suivi des mallettes, commandes et réapprovisionnement Gestion des stocks de consommables bureau, fournitures et équipement bureau Organisation et suivi des interventions techniques : Organisation des interventions en lien avec le service technique Réalisation de devis et commandes de matériel si besoin Développement des partenariats avec les intervenants extérieurs pour les entretiens divers Réalisation d'interventions en lien avec le service technique Participation à l'organisation logistique des événements internes et externes Savoirs : Connaissance de l'organisation et fonctionnement de l'HAD Connaissance et application de procédures internes Connaissance de la législation du travail Connaissance des réglementations liées au transport et à la sécurité Maitrise des outils de bureautique (Excel, Word, PowerPoint) Discrétion professionnelle Maitrise des tableaux de bord et outils de planification et de suivi Savoir être : Qualité relationnelles sens de la négociation Capacité d'adaptation Réactivité Esprit d'initiative Rigueur Organisation Capacité à prioriser Polyvalence Sens du service