Référence CSP: O067250/710001987 Secrétariat (50 % du temps de travail) Courriers (30 % du temps de travail) Achats généraux (10 % du temps de travail) Affaires foncières (5 % du temps de travail) Missions ponctuelles et de soutien (5 % du temps de travail) * Gérer les commissions et les conseils municipaux : calendrier des séances, convocation, ordre du jour, préparation des dossiers pour les séances, procès-verbal, envoi au contrôle de légalité, reliure des registres... * Valider juridiquement les actes : procéder aux publications (borne électronique, site internet, tenue des registres...). * Classer et archiver. * Effectuer des travaux administratifs : répondre aux courriers et aux mails concernant la direction générale, établir les arrêtés municipaux... * Traiter les courriers internes au service. * Numériser et dispatcher les courriers entrants et sortants pour l'ensemble de la collectivité dans le cadre de la GED. * Traiter les courriers internes au service. * Numériser et dispatcher les courriers entrants et sortants pour l'ensemble de la collectivité dans le cadre de la GED. * Acheter et suivre le stock des fournitures de bureau. * Réceptionner et ranger les commandes. * Suivre les acquisitions et les cessions. * Effectuer des recherches sur différents outils (SIG et Livre Foncier). * Rédiger les actes administratifs. * Liens avec les professionnels. * Relire des documents émanant de différents services. * Soutenir et remplacer occasionnellement les agents du Cabinet du Maire. * Faire le lien avec les élus, les agents et les citoyens.