Référence CSP: O005250/715000330 Agent Administratif en charge de l'accueil du public et des affaires scolaires , sous la direction de la directrice générale de services et la responsable des Ressources Humaines , travaille en lien avec les services internes et externes de la collectivité. MISSIONS PRINCIPALES Accueillir, renseigner et orienter le public vers les services concernés Service à la population -Accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public -maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services -Recevoir, filtrer et orienter les appels -Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence -Déclaration administrative liées aux débits de boissons, taxis, chiens dangereux, écobuage, Affaires Scolaires : --Suivi des opérations administratives liées aux affaires scolaires (Distribution des fiches d'inscription cantine, réception des dossiers et préparation des courriers réponses concernant les inscriptions à la cantine), -Saisi des opérations dans le logiciel CITY FAMILY -Transmission des effectifs cantine à la cuisine centrale. -Calcul des charges annuelles de fonctionnement cantine et école, -Élaboration du règlement intérieur de la cantine en lien avec l'élu en charge des Affaires Scolaires et transmission aux parents d'élèves. -Attestation frais de garde cantine et garderie Gestion des stocks de produits d'entretien, EPI et devis - suivi du stock et préparation des commandes destinés aux écoles - médiathèque, Bâtiments communaux et salles annexes.... Gérer la réservation et tenir le planning des salles de la collectivité : suivi des demandes de location salle des arcades et état des lieux de celle-ci MISSIONS SECONDAIRES État civil - Téléchargement des demandes d'actes de naissances, mariages, décès via le logiciel métier (certification des actes à la demande de l'usager) - Remise carte d'identité/passeport en cas d'absence de l'agent en charge de l'état civil.