POSTE : Assistant RH H/F DESCRIPTION : L'agence Eureka Expertise RH de Nevers, recrute pour l'un de ses clients, un Assistant RH H/F Assurer la gestion des ressources humaines - Renseigne les tableaux de bord (absentéisme, sécurité, effectifs et répartition, parité) - Met à jour les fichiers du personnel en fonction des entrées et sorties - Actualise Lucca et les différents tableaux de bord - Saisit les déclarations d'accident du travail - Suit les remboursements (CPAM et prévoyance) - Gère les affiliations à la mutuelle - Traite et assure le suivi des dossiers prévoyance - Etablit la Base de Donnée Economique Sociale et Environnementale (BDESE), collecte les éléments nécessaires à sa réalisation et la met à jour régulièrement. - Met à jour régulièrement l'organigramme - Actualise le livret d'accueil en fonction des évolutions - Relit et corrige les procédures qualité en lien avec le service RH. - Planifie les différents entretiens (EI, EP, Etat des Lieux, Forfait Jour et Télétravail) avec les managers de service. - Distribue les différentes trames aux managers de service pour effectuer les entretiens. - Suit la réalisation des entretiens et relance les managers si besoin. - Récupère les entretiens complétés auprès des managers - Analyse les entretiens et élabore un récapitulatif. - Contribue à la mise à jour des Descriptions de Poste - Participe au suivi des compétences (cartographie des compétences métier, polyvalence) Contribuer aux phases d'intégration et de départ de la société - Réalise les formalités administratives d'embauche (DPAE, vérification identité, diplôme, affiliation mutuelle/prévoyance) - Etablit les promesses d'embauche / contrats de travail - Diffuse le règlement intérieur et le livret d'accueil aux nouveaux arrivants. Gérer le travail temporaire - Passe les commandes d'intérimaires (hors conditionnement) - Précise les informations relatives au contrat : emploi, durée, motif, rémunération - S'assure que les intérimaires reçoivent avant leur arrivée sur le site le livret d'accueil et complètent le questionnaire - Corrige le questionnaire et enregistrement dans la base Mener des actions de Qualité de Vie et Conditions au Travail - Mène des enquêtes pour évaluer la QVCT auprès des collaborateurs - Analyse les résultats pour identifier les axes d'améliorations - Elabore un plan d'action QVCT en collaboration avec les parties prenantes - Met en place des actions de bien-être au travail, de cohésion et renforcement d'équipe (team building) - Organise des événements d'entreprise (galette des rois, barbecue, buffet de Noël) - Veille à ce que les collaborateurs aient une bonne articulation entre leur vie personnelle et professionnelle - Fait respecter le droit à la déconnexion afin de préserver la qualité de vie personnelle et familiale des collaborateurs - Promeut la diversité au sein de l'établissement - Met en place des actions de communication par le biais d'affiches, de newsletters ou des écrans. - Propose des aménagements des locaux pour améliorer la convivialité. - Sensibiliser les salariés aux troubles musculosquelettiques et psychosociaux - Sensibiliser les salariés au handicap et proposer des aménagements pour les salariés concernés. - Encourager les feedbacks réguliers pour améliorer la communication et les processus internes. Mener des actions de Responsabilité Sociétale des Entreprises - Participe à la définition de la stratégie RSE de l'entreprise avec les directions et les services concernés - Elabore un plan d'action en collaboration avec les parties prenantes - Intègre des initiatives visant à réduire l'empreinte environnementale de l'entreprise, (GES, empreinte carbone, énergie renouvelable, recyclage, collecte) - Met en oeuvre une charte dédiée à la diversité et à l'inclusion, en veillant à son respect au sein de l'entreprise - Met en oeuvre la charte dédiée au télétravail, en veillant à son respect au sein de l'entreprise. - Communique de manière transparente sur les actions RSE. Période en intérim pouvant évoluer sur un CDD. PROFIL : Le talent recherché : - De formation Bac +3 à Bac +5 dans les Ressources Humaines - Une expérience d'au moins 2 ans est souhaitée - Vous êtes organisé, avez le sens relationnel et le sens des priorités - Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel ; Power Point ; Canva)