Descriptif du poste: Rattaché au secrétariat Général, vous êtes garant d’une activité opérationnelle et administrative quotidienne. Pour cela, vos principales missions seront de : - Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information - Organiser structurer et rendre compte du planning et des rdv quotidiens (optimiser - l’agenda) - Garantir le respect des délais - Coordonner les réunions (MAJ Supports, réservation, envoi des invitations, etc…) - Elaborer les comptes rendus de réunion - Gérer et organiser les déplacements de la direction - Être l’interlocuteur privilégié représentant la Direction auprès des différents services - D’autres missions connexes pourront vous être confiées en fonction des besoins du Profil recherché: Doté d’un vrai sens du service, vous êtes souriant(e) et aimez communiquer votre bonne humeur. Vous maîtrisez le Pack Office surtout Powerpoint Excel et Outlook et avez un bon niveau d’anglais et d’orthographe. Vous êtes proactif(ve) et autonome. Vous faites preuve de fiabilité et savez garder la confidentialité.  "Le savoir être avant le savoir-faire", telle est notre devise chez XEFI. Nous recherchons donc des personnes ayant un niveau baccalauréat : ���� Curieuses Dynamiques Proactives