POSTE : Responsable Administratif et Financier H/F DESCRIPTION : Vos missions principales seront les suivantes : Contrôle interne : - S'assurer de la maîtrise des processus de l'activité et de la réalisation des opérations à risque (avoirs, remises, rectifications de stocks), - Analyser la pertinence des accès informatiques de ses collaborateurs chaque semestre en relation avec le RSI, - Valider par sa signature les états de gestion MPR et obtenir toute justification nécessaire sur les opérations critiques (réclamations fournisseurs, prises en charge etc.), - Evaluer annuellement le niveau de maîtrise des risques de son activité (auto-évaluation QMR), - Réaliser trimestriellement et en binôme avec le RAF les essentiels du contrôle interne, - Mettre en place les plans d'actions correctifs en cas de dérives des principaux indicateurs de gestion de l'activité, - S'assurer au quotidien du respect de la charte éthique et du guide Anti-corruption du groupe au sein de l'activité. Comptabilité : - Assurer la fiabilité des comptes généraux et analytiques (analyse semestrielle formalisée de tous les comptes de bilan), - S'assurer de la maîtrise du processus d'engagement de dépense de l'établissement et alerter en cas de dérive, - Réaliser les inventaires en collaboration avec le service concerné (véhicules, MPR, immobilisations), - S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion, - Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques, y compris à remise différée, traites), tant en matière d'imputation que de remise en banque, - Superviser la gestion des sinistres assurances et le traitement des caisses (contrôles de caisse). Contrôle de Gestion : - Animer mensuellement (comité de gestion) le suivi de performance sur les indicateurs clés (MOP, RAI, frais, stocks, clients, fournisseurs), - Assurer la clôture mensuelle : délais / qualité / fiabilité, - Assurer le suivi et la justification des dotations et reprises de provisions enregistrées, quelle qu'en soit la nature, - Établir le budget annuel et les reprévisions en collaboration avec le directeur. Administration des ventes : - Assurer le traitement des commandes véhicules au fil de l'eau, - Assurer les entrées en stock des VO dans les délais, - Veiller au recouvrement des aides constructeurs et aides de l'état, - Superviser l'activité administrative atelier. Sécurité, hygiène et environnement de travail : - Définir, déployer et suivre l'état d'avancement des plans d'actions correctifs ou préventifs en santé, sécurité et environnement de travail, - Respecter et faire respecter les normes de sécurité sur le site, en montrant l'exemple et le bon respect des règles, - Animer la sécurité au sein de son service. En cas d'éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, le dépanneur est tenu de remonter l'information à sa hiérarchie. PROFIL : Formations recommandées : Bac +2 (si solide expérience) à Bac +5 sciences de gestion, DESCF. Connaissances : règles et normes comptables nationales, méthodes et outils de gestion financière. Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint. Expérience : comptabilité en réseau de distribution. Aptitudes : - Génériques : confidentialité/discrétion, loyauté, intégrité, esprit d'équipe, curiosité d'esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi, sens critique, sens politique. - Managériales : pilotage et animation d'une équipe, développement de l'équipe, esprit de décision, communication managériale. - Métier : raisonnement mathématique analytique, rigueur, esprit d'analyse, sens de l'organisation, communication, sens du résultat, capacité de persuasion, capacité d'écoute, capacité d'adaptation.