POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : Groupe Alternance LA DEFENSE, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour accompagner son développement, un(e) assistant(e) de gestion en CDI à La Défense. Vous rejoindrez une équipe dynamique, à taille humaine et travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire sous la responsabilité de la direction de l'école. Missions principales : - Accueil des alternants et des intervenants - Gestion des absences/retards des apprenants sur nos logiciels - Gestion du prêt de matériel (informatique/pédagogique) - Création et suivi de dossier administratif des alternants (pièces nécessaires pour la création du dossier administratif) - Création et remise des cartes étudiantes Coaching CV et entretiens Accompagnement des candidats : - Conseiller les candidats sur la rédaction et l'amélioration de leur CV - Préparer les candidats aux entretiens (simulations, techniques de réponse, mise en confiance) Gestion administrative Saisie et suivi des contrats : - Saisies des contrats dans notre logiciel GALIA et sur les plateformes pour transmission aux OPCO - Traitement des relances de dossiers (modifications à faire sur les cerfas et conventions) Assistance opérationnelle : - Participer à la gestion des outils de communication pédagogique (Ex : Teams) Immersion dans un environnement stimulant, tremplin pour développer vos compétences en RH, gestion de projet, et relations humaines dans le cadre d'une alternance professionnalisante au sein d'une super équipe ! PROFIL : PROFIL RECHERCHÉ Compétences et qualités requises : - Bon relationnel et capacité à mettre en confiance - Rigueur et sens de l'organisation pour la gestion des tâches administratives Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique Vous êtes issu(e) d'une formation dans l'administratif et/ou vous avez de l'expérience sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec l'informatique (Pack Office) et avez une appétence pour la partie administrative. Votre écoute, votre grande rigueur et vos capacités d'analyses vous permettront de réussir sur ce poste. Vous êtes dynamique, autonome, organisé(e), et vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Poste à pourvoir dès que possible. Postulez dès maintenant en envoyant votre candidature