POSTE : Gestionnaire Documentaire H/F DESCRIPTION : Êtes-vous prêt à relever un défi captivant dans le monde de l'ingénierie ? Notre unité Alpes Centre Est (500 collaborateurs), recherche un(e) Gestionnaire Documentaire (F/H) motivé(e) et curieux(se) dans le service Support & Contrôle de projets (composé de 19 personnes) pour rejoindre notre équipe dynamique Le poste est à pourvoir en CDI à Clermont Ferrand. Gestion documentaire et administration de la GED : - Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes définies - Gérer la documentation sur une base de gestion documentaire (transfert, classement, archivage, débuggage documentaire) - Gérer les droits et les accès aux différents bases documentaires (gestion de la confidentialité) - Former des collaborateurs sur l'utilisation de l'outil de gestion documentaire - Établir des états documentaires - Rédiger et mettre à jour des procédures Pour le Secrétariat - Gérer la correspondance arrivée/départ d'une boite projet selon les procédures en vigueur sur le projet - Organiser toutes les instances de coordination internes et externes d'un projet - Assurer la prise de notes en réunion Votre package : - Votre rémunération fixe mensuelle - Une charte télétravail - L'acquisition de jours de RTT - Un Compte Epargne Temps (CET) - Le droit à des CESU - L'accès à l'épargne salariale / l'intéressement / la participation - L'affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité - Une politique de formation individualisée et des parcours métiers - L'accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique - Un CSE dynamique PROFIL : - Vous disposez d'un Bac +2 minimum et d'une expérience dans le domaine de la MOE - Vous maîtrisez parfaitement Word and Excel. Des connaissances en matière de SSE seraient appréciées : - Maîtrise des principes de Sécurité, Santé et Environnement (SSE). - Connaissance des réglementations et normes en vigueur. Vous jouerez un rôle clé pour aider l'ensemble des collaborateurs à respecter les standards relatifs aux échanges et à la gestion des données particulièrement sensibles afin de fluidifier les échanges. Ingérop attache de l'importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales. Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !