ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE. Notre partenaire, spécialiste de la promotion immobilière, recherche un(e) Assistant(e) opérationnel(le) pour un démarrage en Septembre 2026. Poste basé à Marseille. Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5. Tes futures missions : Tâche d'agence (moyens généraux) : - Gestion du courrier entrant - Rédaction et affranchissement courriers de la direction technique et d'agence - Gestion du standard et de la boîte email de l'agence - Classement et archivage papier et numérique - Gestion des visites médicales d'embauche, de suivi et de reprise - Gestion des fournitures - Accompagnement sur l'organisation d'évènements - Vérification des factures de frais généraux et suivi des contrats - Relation avec divers intervenants (La Poste, entreprise de ménage, livreurs, entreprises de petits travaux d'agencement ou d'entretien de l'agence, etc.) Tâches commerciales : - Vérification et notification des contrats de réservation clients - Interface avec les observatoires immobiliers - Aide à la préparation des lancements commerciaux : contrats, plans, grille de prix Tâches techniques et comptables : - Rédaction ou vérification de divers contrats (architecte, bureau de contrôle, entreprises de travaux), mise en signature papier ou numérique et saisie sur logiciel après signature - Saisie des cautions, cessions de créance, pénalités, délégations de paiement - Suivi administratif des entreprises de travaux - Mise en place de divers tableaux de suivis opérationnels - Mise à jour des plannings d'opérations - Rédaction et commande de panneaux de permis de construire - Commande des constats d'huissier et suivi de la réception des constats - Organisation des visites cloisons, pré-livraison, et livraison (préparation des dossiers clients et des enveloppes de clés et participation aux visites) Ton profil : - Vous avez déjà une expérience professionnelle en gestion administrative - Les profils en reconversion sont les bienvenus. - Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux. - Vous maîtrisez les outils informatiques (word, excel, powerpoint, outlook) - Vous avez déjà une expérience professionnelle en gestion administrative - Les profils en reconversion sont les bienvenus. - Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux. - Vous maîtrisez les outils informatiques (word, excel, powerpoint, outlook)