POSTE : Assistant Administratif - RH CDD - Temps Partiel Matin H/F DESCRIPTION : Gestion du standard téléphonique / Gestion de l'ouverture de la barrière Gestion du courrier (réception / distribution et envoi) Gestion de la commande des repas / Gestion des commandes de plateaux repas / Café / eau. Commandes des chaussures de sécurité. Gestion de la commande des fournitures (papier / crayon / ) Gestion de l'accueil des visiteurs (enregistrement, accueil sécurité et orientation) / gestion gilet visiteurs et coques de sécurité. Gestion des clés des véhicules de société. Gestion physique de l'accueil des intérimaires (vérification des documents d'intégration et suivi / vérification des documents d'identité Suivi des visites médicales (échéance et demande de renouvellement) Saisies dans Kelio / E'AXES de l'ensemble des entrées de collaborateurs et attribution des 2 badges. Préparation des dossiers d'intégration des nouveaux salariés Gestion des vêtements de travail (demande à KALYDGE trous à raccommoder / remplacement / Commande) Commande des vêtements de travail (T-Shirt) Enregistrement des plans de prévention des sociétés extérieures. Communication avec GSF (société de nettoyage) sur les opérations ponctuelles à réaliser (gestion du cahier de suivi). Attribution des vestiaires et des casiers nominatifs des vêtements de travail Gestion des déplacements professionnelles (communication avec l'agence) => A évaluer Diffusion d'informations internes (affichage, gestion écran d'accueil) Gestion de l'approvisionnement de l'infirmerie (pansement, ) et du registre des soins. PROFIL : Anglais - Pack Office - Bac STMG