POSTE : Office Manager - Cabinet d'Avocats H/F DESCRIPTION : Cabinet d'avocats en forte croissance, composé de 6 collaborateurs, spécialisé en droit public et droit commercial, nous accompagnons une clientèle exigeante (dirigeants, décideurs publics, entreprises premium). Dans ce contexte, nous recrutons un(e) Office Manager expérimenté(e) pour structurer, piloter et professionnaliser l'organisation du cabinet. Ce poste ne s'adresse pas à un profil paralégal. Nous recherchons un véritable Office Manager, autonome et aguerri(e) aux environnements d'avocats. Vos missions Vous êtes le pilier organisationnel du cabinet. Pilotage administratif et opérationnel Gestion quotidienne du fonctionnement du cabinet Coordination des prestataires (comptabilité, IT, fournisseurs) Suivi budgétaire et gestion des dépenses Gestion des contrats et des assurances Support aux associés Organisation des agendas complexes Gestion des déplacements et événements Interface avec une clientèle haut de gamme Facturation et suivi financier Préparation et suivi des facturations Relances clients Coordination avec l'expert-comptable Structuration et optimisation Mise en place de process internes Amélioration continue de l'organisation Participation à la structuration d'un cabinet en croissance PROFIL : Minimum 5 ans d'expérience en qualité d'Office Manager au sein d'un cabinet d'avocats (critère impératif) Aucune candidature de profil paralégal ne sera étudiée Excellente présentation et savoir-être irréprochable Sens aigu de la confidentialité Organisation, rigueur, autonomie Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et à forte visibilité Vous comprenez les codes d'une clientèle premium. Vous êtes structuré(e), fiable, et capable d'anticiper.