RESPONSABILITÉS : Descriptif du service Le service de la scolarité est un service de la Direction de la Formation. Il est composé de 15 personnels : 1 responsable, 1 responsable adjointe, 1 coordinateur de portail et 12 gestionnaires. Ce service est en charge de la gestion administrative de la scolarité de 7500 étudiants répartis dans 3 portails (Biosciences Géosciences – Mathématiques/Informatique – Physique Chimie, Sciences de l'Ingénieur) du recrutement des candidats jusqu'à la délivrance du diplôme. Description du poste Activités principales : 1. Gestion des candidatures en licence STS • Candidatures d'admission préalable • Candidatures Etudes en FRANCE • Candidatures E-candidat • Gestion des recours gracieux 2. Gestion des étudiants CPGE conventionnés avec l'UCBL • Inscriptions Parralleles • Saisie des résultats de l'année N-1 • Réorientations Missions transversales: • Gestion des commandes du service • Gestion des duplicatas de diplômes de 1960 à 2004 • Gestion des archives du service avec le référent archives de l'UCBL Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : • APOGEE • E-Ccandidat • Etudes en France • Portail de préinscription • BO Conditions particulières d'exercice Possibilité d'un jour de télétravail. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissance, savoir: • Techniques d'élaboration de documents • Techniques d'accueil téléphonique et physique • Techniques de communication • Culture internet • Environnement et réseaux professionnels Savoir faire: • Accueillir les populations concernés • Accueillir et prendre des messages • Enregistrer et classer les documents • Rédiger des rapports et /ou des documents • Travailler en équipe • Savoir rendre compte • Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité Savoir être: • Sens de l'organisation • Sens relationnel • Rigueur • Réactivité • Disponibilité Poste à pouvoir le 01/09/2025 Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie C Rémunération mensuelle brute: 2051,86 € En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université