RESPONSABILITÉS : *Gestion financière, budgétaire et des ressources humaines de l'UMR Héritages *Coordination avec le responsable administratif du Laboratoire Volet administratif : *Classement et archivage des documents * Rédaction des comptes rendus et des courriers *Veille juridique sur l'évolution de la réglementation et des procédures Volet budgétaire et financier : *Procéder aux opérations d'engagement, liquidation en lien avec le CSP Dépenses *Suivi des imputations budgétaires, crédits par type de dépenses ou d'opérations et par tutelle *Création des agents et des fournisseurs en lien avec la comptabilité fournisseur de l'université et du CNRS *Suivi des remboursements des frais de mission par le CSP Dépenses *Assurer le suivi des factures dématérialisées avec la comptabilité des différentes tutelles *Gestion des achats *Suivi des contrats de recherche sur EOTP en lien avec la direction financière et la direction de la recherche. *Mettre en œuvre les règles de traçabilité *Gérer les relations avec les services gestionnaires, les créations et les bénéficiaires des achats et missions *Suivi des aides attribuées aux doctorants en lien avec l'école doctorale et l'EUR Gestion quotidienne, et vie du laboratoire : *Veille à l'organisation logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités d'un service ou des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) *Établir des tableaux de bord et extraire des données des systèmes d'information *Alimentation et contrôle des bases de données du domaine d'intervention * Aider à l'organisation des manifestations scientifiques du laboratoire, des conseils du laboratoire et de l'assemblée générale PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, savoirs : *Connaissance du système éducatif et du fonctionnement des universités *Connaissance de l'UMR Héritages *Connaissance de l'UFR LSH Compétences opérationnelles : *Maîtriser des outils de bureautique (Word, Excel) et de messagerie électronique *Maîtriser des logiciels : APOGEE, SIFAC, CELCAT, GESLAB Compétences comportementales : *Capacités d'accueil, d'écoute et de transmission de renseignements. *Grande capacité d'organisation et de gestion du temps. *Savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie et son encadrement fonctionnel. *Esprit d'initiative, capacité de réactivité et d'adaptation, d'autonomie et de travail en équipe, rigueur et organisation. *Sens du contact et de la communication (sens du service public, sociabilité et discrétion, qualité d'écoute, maîtrise de soi et patience, diplomatie). Condition de travail: * Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) ou détachement pour les agents titulaires * Poste basé à Cergy à pourvoir au 01/10/25 * 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an * Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail * Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois * Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai) * Politique de formation interne développée * Rémunération selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie B.