RESPONSABILITÉS : Placé sous la responsabilité de la directrice de l'administration et des services, la personne recrutée aura pour missions : • Gestion des contrats de vacataires • Diffusion de l'information auprès des vacataires • Réception des dossiers des vacataires • Vérification des pièces - Suivi des dossiers dans l'outil PCE • Transmission à la DRH pour préparation du contrat • Accueil et informations des vacataires_ Relances • Gestion et suivi des intervenants bénévoles • Gestion du secrétariat de la Direction • Gestion de l'agenda, du courrier et mise en forme de documents • Assurer l'accueil et l'information des personnels, vacataires, étudiants • Recevoir, filtrer et traiter les informations destinées à la Direction • Procéder aux réservations de salles et d'équipements • Assurer le classement de documents et l'archivage • Gestion des carrières RH BIATSS • Diffusion des informations relatives aux carrières des personnels • Suivi des calendriers (recrutements, avancement, entretiens professionnels, etc) • Collecte des dossiers • Classement des pièces administratives dans les dossiers numériques agents • Suivi des agents dans chronotime • Relais avec le service de la DRH • Participation aux dossiers stratégiques • Gestion de tableaux de bord • Participation au dossier CTI • Rédaction des comptes-rendus (bureaux en alternance) et convocation aux instances • Diffusion des informations • Participation aux événements de l'école • Participation à la vie de l'école (JPO, cérémonie de remise des diplômes, etc) • Participation à l'organisation des élections • Gestion de l'affichage • Préparation de salles pour réunions PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique • Culture du domaine • Logiciels de bureautiques • Environnement professionnel • Connaissances générales de la gestion des ressources humaines Savoir-faire : • Aisance rédactionnelle • Appliquer les techniques du domaine • Gérer les relation avec des interlocuteurs • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine • Savoir rendre compte • Travailler en équipe Savoir-être : • Sens de l'organisation • Sens relationnel • Rigueur/Fiabilité • Réactivité • Sens de la confidentialité -- Poste ouvert aux contractuels, aux titulaires de catégorie C et en mobilité interne Catégorie/corps : C Type de contrat et durée (si contractuel) : CDD, 15 mois, jusqu'au 31/12/2026 Date de démarrage souhaitée : Septembre 2025 Rémunération brute mensuelle : Entre 1801€ et 1815€ (selon grille et expériences) Quotité de travail : 100% Date limite de candidature : 27/08/2025 Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents. Avantages liés au poste : • 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée) • Télétravail possible selon nécessités et organisation du service • Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun • Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels • Possibilité de parking du personnel • Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail • Parcours d'accueil et formations