POSTE : Assistant Chargé des Moyens Généraux H/F DESCRIPTION : Dans le cadre du développement de notre activité régionale, nous recherchons un profil structuré et proactif pour accompagner nos équipes dans leurs missions quotidiennes. Le poste est basé à Toulouse, dans le secteur de Montaudran, et est directement rattaché au Directeur Régional. Gestion des locaux et des équipements : - Suivre les contrats de maintenance et les interventions techniques - Coordination des interventions des prestataires (nettoyage, sécurité, entretien) - Gestion des accès (badges, clés, sécurité) - Suivi des travaux d'aménagement ou de déménagement - Gestion du parc matériel des sites (commande, suivi) Logistique et fournitures : - Gestion des équipements partagés (photocopieurs, salles de réunion) - Gestion opérationnelle de la flotte de véhicules en lien avec les prestataires concernés - Onboarding : commande des PC, ouverture des comptes de messageries Organisation et support administratif : - Organisation logistique des réunions, événements internes - Suivi des contrats de prestataires et des factures associées - Mise à jour de tableaux de bord ou de documents de suivi - Participation à la mise en oeuvre des procédures internes - Rédaction de comptes rendus, courriers et présentations à destination de nos client PROFIL : - Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Assistant manager ou équivalent) - Expérience confirmée dans un poste similaire - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook) - Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et excellent relationnel - Capacité à gérer les priorités et à travailler en transversalité