POSTE : Gestionnaire Documentaire H/F DESCRIPTION : Êtes-vous prêt à relever un défi captivant dans le monde de l'ingénierie ? Rattaché(e) en tant que Gestionnaire documentaire au département Energie Verte Défense et Manufacturing, Service Support et Contrôle Projets, localisés à Clermont-Ferrand, vous prendrez en charge les missions suivantes, en détachement à Bergerac (24) : MISSIONS PRINCIPALES 1/ Administration de la GED (Gestion Documentaire) : - Garantir l'application du standard documentaire ; - Gestion des flux documentaires [enregistrement des documents sur une base de gestion ; documentaire type Mezzoteam, transfert des documents, archivage] ; - Gestion de l'annuaire, gestion des workflows, débogages - Formation et assistance des utilisateurs ; - Gestion des listes documentaires (liste des documents applicables et des références, listes des documents à émettre et émis, suivi des VISA, liste des données d'entrée ) ; - Production des KPI 2 / Assistance et secrétariat technique de projet : - Accueil physique et téléphonique, gestion des accès ; - Traitement des courriers / mails "arrivée"/"départ" ; enregistrement et archivage ; - Organisation de réunions, d'évènements (convocations, réservation de salles, visio-conférences, logistique) ; - Rédaction, compilation, enregistrement et diffusion des compte-rendus ; - Suivi et relance des actions ; Vous interviendrez en support au chef de projet, ingénieurs et techniciens produisant les documents techniques. Vous jouerez un rôle clé pour aider l'ensemble des collaborateurs à respecter les standards relatifs aux échanges et à la gestion des données. Votre package : - L'acquisition de jours de RTT - Un Compte Epargne Temps (CET) - Le droit à des CESU - L'accès à l'épargne salariale / l'intéressement / la participation - L'affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité - Une politique de formation individualisée et des parcours métiers - L'accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique - Un CSE dynamique Ingérop attache de l'importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales. Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain ! #LI-Onsite #EngineeringJobs #Nowhiring #joinOurTeam PROFIL : COMPÉTENCES RECHERCHÉES - Maîtrise du pack office - Utilisation de bases de gestion documentaire (la connaissance de Mezzoteam est un plus) - Aisance à l'oral et à l'écrit Vous disposez d'un Bac +2 minimum si possible dans le domaine de la documentation.