POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Le Career Centre EDHEC accompagne les étudiants tout au long de leur cursus en vue de leur placement en stages. Il agit à cet effet à trois niveaux : le conseil en orientation de carrières, la préparation aux processus de recrutement et l'organisation d'évènements de recrutement en collaboration avec l'équipe des Relations Entreprises. Le Career Centre BBA propose un programme spécialement conçu pour accompagner les étudiants de Bachelor dans la définition de leurs objectifs de carrière et pendant tout leur parcours académique, jusqu'à leur placement en stage. Basé(e) à Lille, et sous la responsabilité de la Career Centre Manager basée à Nice, vos activités principales sont les suivantes : - Gestion administrative des stages : étude et validation des demandes de convention de stage, modification des conventions et édition d'avenant, archivage des conventions, gestion du back-office sur la plateforme des stages ; - Support à l'équipe en place pour les questions administratives en lien avec le stage : répondre aux demandes des étudiants (questions sur les règles de stages, critères de validation de l'expérience professionnelle, informations sur les ressources et outils disponibles, etc.) ; - Application des règles et processus internes de validation de l'expérience professionnelle. Vous bénéficierez des avantages suivants : - une politique de congés payés / RTT très avantageuse - des titres restaurants - une complémentaire santé (mutuelle) - un accord de télétravail - un contrat prévoyance - un contrat de retraite supplémentaire - un dispositif d'intéressement aux résultats de l'institution avec option de placement sur le plan d'épargne d'entreprise EDHEC - également : activités sociales et culturelles via le CSE, etc. PROFIL : Formation type et/ou expérience requise : - Issu.e d'une formation supérieure de niveau Bac +2 minimum ; - Une première expérience sur un poste administratif est requise ; - Une expérience dans le secteur de l'enseignement serait un plus. Savoir-faire requis : - Maîtrise des outils informatiques collaboratifs ; - Bonne connaissance des métiers et débouchés en lien avec une Business School ; - Anglais opérationnel à l'écrit. Savoir-être requis : - Rigueur et sens de l'organisation ; - Capacité à travailler aussi bien en équipe que de façon autonome.