POSTE : Secrétaire Général H/F DESCRIPTION : En appui direct à la Direction Générale, vous jouez un rôle pivot dans la structuration et l'optimisation du fonctionnement global du cabinet, avec un périmètre couvrant : - Les fonctions support : finance, ressources humaines, informatique, communication, production. - La gestion de projets stratégiques : automatisation des processus, transformation digitale, homogénéisation inter-structures. L'objectif prioritaire est de repenser et alléger le périmètre du poste actuel de RAF grâce à la mise en place d'outils digitaux et de processus automatisés, tout en garantissant la continuité et la fiabilité des missions financières et administratives. Missions principales Gestion des fonctions support : - Suivi et automatisation des opérations comptables (via migration vers Quadratus) : - Enregistrement des factures d'achat - Facturation clients (priorité majeure) - Lettrage des comptes - Suivi des contrats fournisseurs - Déclarations fiscales - Préparation des comptes annuels et liasses fiscales - Relances clients (préparation des états pour les équipes) - Déclarations professionnelles (Ordre / Compagnie) Appui administratif quotidien à la Direction Lien avec les ressources humaines Pilotage de projets stratégiques : - Déploiement de la nouvelle charte graphique - Réorganisation des équipes en lien avec les responsables d'activités - Révision de la politique tarifaire et mise à jour des lettres de mission - Lancement de nouveaux produits à destination des clients : Zendoc, QuadraWeb - Coordination du projet de création de la future entité informatique (été 2025) - Suivi du développement : - Accompagnement de la Direction sur la stratégie de développement - Mise en place d'outils de suivi de la rentabilité PROFIL : Formation & expérience : - Formation supérieure en gestion, finance, audit, ou école de commerce - Expérience confirmée (5 ans minimum) dans un cabinet comptable ou une structure de taille intermédiaire, avec des fonctions transverses - Une expérience en gestion de projet ou transformation organisationnelle est un réel atout Compétences techniques : - Connaissances des environnements comptables et des outils de gestion - Aisance dans la conduite du changement et la mise en place d'outils numériques - Familiarité avec Quadratus ou appétence pour les outils de digitalisation comptable Qualités humaines : - Capacité à piloter plusieurs sujets de front, avec méthode et rigueur - Forte orientation solution et esprit entrepreneurial - Excellent relationnel, sens de la confidentialité, loyauté Ce que nous offrons - Un rôle stratégique au coeur de la Direction - Un environnement bienveillant et collaboratif, en évolution constante - L'opportunité de construire, structurer et faire évoluer le cabinet de manière durable