POSTE : Assistant Juridique - Responsable Facturation CDI à Pourvoir Immédiatement H/F DESCRIPTION : Pour le compte de notre client, un cabinet d'avocats international spécialisé dans le contentieux et l'arbitrage, nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique (F/H) expérimenté(e). Le/la candidat(e) sera en charge de la gestion administrative et opérationnelle pour 3 à 4 associés. Missions principales Gestion des dossiers clients (logiciel ADERANT) et d'une partie de la facturation : - Ouverture des dossiers - Enregistrement et suivi des dossiers - Lettres d'engagement - Préparation des factures mensuelles et suivi des paiements. - Coordination avec les équipes internes pour garantir l'exactitude des données de facturation. - Gestion des relances et suivi des encaissements. - Production de rapports liés à la facturation et aux performances financières. Gestion des voyages et notes de frais : - Organisation des déplacements professionnels (vols, hôtels, transports). - Préparation et suivi des notes de frais conformément aux politiques internes. - Vérification et traitement des remboursements. Support administratif : - Gestion d'agendas complexes pour les associés. - Coordination des réunions, conférences téléphoniques ou visioconférences. - Classement, archivage et gestion documentaire. PROFIL : Profil recherché : Formation et expérience : - Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou équivalent. - Expérience professionnelle de 2 ans minimum dans un cabinet d'avocats international ou dans un environnement similaire. Compétences techniques et linguistiques : - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, Outlook). - Connaissance des logiciels de gestion de facturation (exemple : SAP, Elite ou autres). - Anglais courant indispensable (oral et écrit), le cabinet évoluant dans un environnement international. Qualités personnelles : - Rigueur et sens du détail. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Excellentes compétences en communication et relationnel. Conditions du poste - Type de contrat : CDI - Localisation : Paris 8ème - Rémunération : 40k -50K