POSTE : Agent d'Accueil - Direction Générale H/F DESCRIPTION : Le technicien d'accueil (H/F) à la direction générale joue un rôle essentiel dans la première impression que Gustave Roussy donne à ses visiteurs, partenaires et collaborateurs. Le technicien d'accueil (H/F) est chargé de fournir des informations précises et de guider les visiteurs, de répondre aux appels téléphoniques et de gérer diverses tâches administratives. Au sein de la Direction Générale : - Accueillir, orienter, diriger et accompagner les personnes se présentant au +15, - Réceptionner et rediriger les appels téléphoniques avec prise de messages, - Réceptionner, distribuer et suivre les parapheurs, les courriers et colis, - Gérer les calendriers des salles de réunion et assurer l'organisation des espaces (installation, désinstallation et fermeture); - Gérer les fournitures et les commandes diverses (reprographie, commandes de café, de fleurs etc.), les affichages, et la signalétique de l'étage de la direction générale - Gérer les capilogs et suivis travaux/déménagements de l'étage de la direction générale - Assurer et gérer les commandes traiteurs, - Assurer les réservations de places de stationnement et Gérer les réservations de taxis - Assurer la mise à disposition de la documentation institutionnelle (s'assurer des MAJ et du réassort), - MAJ de bases de données. En support de la Direction de la communication : - Accueil des participants à des événements, - Mise en place des supports institutionnels : disposer soigneusement les documents institutionnels, brochures, et goodies pour valoriser l'image de l'organisation, - Coordination avec le traiteur : s'assurer de la bonne réception et de la disposition des prestations, - Gestion des équipements numériques : installer, tester, et ajuster les supports techniques et numériques nécessaires, - Préparation des supports visuels : s'assurer de leur bon affichage lors des événements. PROFIL : - Bonne présentation, très bon sens du dialogue et du relationnel - Sens de la discrétion et la confidentialité - Sens de l'initiative, de l'autonomie, de la serviabilité et disponibilité - Capacités à renseigner et à transmettre des informations - Maîtrise du Pack Office - Bon niveau d'anglais oral