Description du poste : L'agence Fauché de Valence recrute : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Localisation : St Marcel Les Valences Temps de travail : 50% ou 80% selon profil Disponibilité : Dès que possible ✨ Rejoignez une équipe dynamique et contribuez activement au bon fonctionnement de notre agence ! En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien quotidien du Directeur d'agence et dans la fluidité des opérations administratives et logistiques. Vous serez le véritable pilier de l'organisation interne ! Vos missions principales : Gestion administrative et financière : Émission et suivi des factures clients Relances des paiements Réception et transmission des factures liées aux déplacements Support aux appels d'offres : Constitution et suivi des dossiers: Rédaction de courriers, comptes-rendus et synthèses Mise en forme de présentations Organisation des déplacements, réunions et événements Vie de l'agence : Accueil physique et téléphonique Traitement du courrier (réception, envoi, distribution) Classement et archivage Suivi RH et projets : Contrôle des heures des collaborateurs via notre logiciel interne Inscription aux formations Suivi administratif des projets et des commandes Mise à jour des tableaux de bord (suivi client, activité.) Collaboration transversale : Assistance aux encadrant·e·s et services supports dans leurs missions administratives Ce que nous recherchons : Une personne rigoureuse, organisée et proactive À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint.) Dotée d'un excellent relationnel et d'un sens du service développé En capacité de gérer plusieurs tâches en parallèle avec autonomie Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement de travail bienveillant et stimulant Des missions variées et enrichissantes Une équipe soudée et à l'écoute Une flexibilité dans l'organisation du temps de travail Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature et faites partie de l'aventure ! Description du profil : Votre profil : organisé(e), engagé(e) et orienté(e) solutions Diplômé(e) d'un BTS dans le domaine administratif (GPME, Gestion de la PME ou équivalent), vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et Word, que vous utilisez avec efficacité. Doté(e) d'un fort sens du service, vous faites preuve de discrétion, d'esprit d'équipe et d'un engagement sans faille dans vos missions.