POSTE : Assistant de Gestion Administrative et Coordination des Activités Sociales et Culturelles H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'un futur départ en retraite, le CSE de Gan Prévoyance recrute son/sa futur(e) assistant(e). Vous êtes organisé, rigoureux et aimez le contact humain ? Vous souhaitez contribuer à améliorer le quotidien des salariés tout en assurant une gestion efficace des activités sociales et culturelles ? Rejoignez-nous ! Vos missions principales : 1. Accueil & communication - Accueillir les nouveaux collaborateurs avec un e-mail de bienvenue et les guider dans la découverte des avantages du CSE. - Répondre aux demandes des salariés (mail, téléphone). - Diffuser les communications internes et rédiger des notes d'information sur les activités sociales et culturelles. 2. Organisation des activités & événements - Coordonner les commandes de séjours, chèques cadeaux, événements et aides au logement. - Échanger avec les prestataires et construire, avec le secrétaire du CSE, des offres attractives pour les salariés. 3. Suivi administratif & comptable - Gérer les opérations comptables (subventions, participations, rapprochements bancaires). - Utiliser les outils de gestion (ODACE, GARANCE, COMPTINE) pour assurer un suivi rigoureux des dossiers. 4. Protection des données - Veiller au respect du RGPD dans la gestion des données du CSE et assurer leur archivage ou suppression selon les règles en vigueur. PROFIL : Formation / Expérience - Diplôme de niveau Bac +2 type BTS en secrétariat, comptabilité ou équivalent. - Une connaissance de l'environnement du groupe et des relations sociales serait un véritable atout. Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint. - Très bon niveau rédactionnel, avec une capacité à adapter le ton des communications selon le contexte et les interlocuteurs. Votre personnalité - Sens du service et de l'accueil. - Bonne capacité d'écoute et d'empathie. - Aisance relationnelle à l'oral comme à l'écrit. - Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome. - Rigueur, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Ce poste est à pourvoir en CDI à temps complet à compter du mois de novembre 2025 (Campus de NANTERRE - WP2)