À propos du poste Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la gestion administrative et en offrant un service client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne ayant une bonne maîtrise des outils bureautiques et une expérience dans le secrétariat. Mission : Au sein du pôle secrétariat de l'établissement Jonas - Fondation Grancher, constitué de trois postes de secrétaires (temps partiel et temps pleins), le/la secrétaire de service d'établissement est un maillon essentiel de l'organisation administrative de l'établissement. Activités principales : Ø Gestion de l'accueil · Accueil physique et téléphonique de l'établissement, suivi de la messagerie · Gestion et suivi du courrier entrant et sortant (envois postaux) · Création et actualisation des répertoires des contacts et des services · Préparation des salles de réunion (installation rétroprojecteur, visioconférence, café et en-cas.) Ø Comptabilité · Traitement des factures des fournisseurs · Préparations et suivi des paiements (chèques, virements et prélèvements) · Traitement des notes de frais des assistants familiaux · Traitement de l'argent de poche des jeunes accueillis · Suivi des caisses de l'établissement Prérequis pour le poste : · Excellente maîtrise des outils bureautiques · Connaissances en comptabilité et en droit du travail · Compétences organisationnelles confirmées · Réactivité, bon esprit d'initiative · Aisance relationnelle, très bonnes capacités d'expression orale et écrite Organisation du poste : · CDI à 1 ETP (35 heures semaine) à pourvoir immédiatement · Rémunération selon la CCN 1966 Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail dynamique où votre contribution sera valorisée, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2¿120,00€ à 2¿441,00€ par mois Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 23/01/2025 Date de début prévue : 23/12/2024