POSTE : Assistant Back Office H/F DESCRIPTION : Porté par une équipe pluridisciplinaire d'experts en gestion de patrimoine, immobilier, crédit et back-office, le cabinet poursuit sa structuration et son déploiement national. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) assistant(e) back office (H/F) pour contribuer activement à la bonne gestion de l'activité interne. Introduction Notre client, cabinet indépendant de gestion de patrimoine, gère plus de 400 millions d'euros d'encours et accompagne ses clients avec une approche en architecture ouverte. Porté par une équipe pluridisciplinaire d'experts en gestion de patrimoine, immobilier, crédit et back-office, le cabinet poursuit sa structuration et son déploiement national. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) assistant(e) back office (H/F) pour contribuer activement à la bonne gestion de l'activité interne. Mission Gestion administrative et opérationnelle Traiter et suivre les dossiers clients (ou fournisseurs) Assurer la saisie, la mise à jour et le contrôle des données dans les outils internes Gérer les documents contractuels et administratifs Veiller au respect des procédures internes Support aux équipes Front / Middle Office Assister les équipes commerciales ou opérationnelles dans le traitement des dossiers Préparer les éléments nécessaires aux opérations (contrats, factures, confirmations) Répondre aux demandes internes liées au suivi des dossiers Suivi financier et facturation (selon activité) Participer à l'émission et au contrôle des factures Suivre les encaissements, règlements et éventuels litiges Collaborer avec la comptabilité et les partenaires externes Contrôle et conformité Vérifier la conformité des opérations avec la réglementation et les procédures Identifier et signaler les anomalies ou écarts Contribuer aux audits internes et contrôles qualité Amélioration des processus Participer à l'optimisation des processus back office Proposer des améliorations pour fiabiliser et fluidifier les flux Contribuer à des projets transverses ou à la mise en place d'outils PROFIL : - Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, O2S) Connaissance des produits financiers et des opérations de marché. Bonne compréhension des procédures administratives et comptables. - Qualités personnelles : Rigueur, organisation et sens du détail. Excellentes capacités relationnelles et esprit d'équipe. Autonomie et proactivité dans la gestion des tâches. Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées. - Formation : Bac +2 à Bac +5 en assistanat dans le secrétariat ou l'assistanat de direction - Rémunération : à partir de 30k selon profil & expériences