Référence CSP: 2024-1787275 Le poste à pourvoir est intégré au sein du pôle Gestion des déplacements, en charge des déplacements des agents, des élèves et invités de l'École. Vous serez affecté(e) à l'organisation des déplacements et aux traitements des dépenses correspondantes : Organisation des déplacements professionnels : Réservation de prestations liées à la mission : transport, hébergement, location de véhicules, soit directement par l'intermédiaire d'un outil de réservation en ligne, soit par l'intermédiaire d'une agence de voyages, Relation avec l'agence de voyages et les directions de l'école, Assistance auprès des utilisateurs sur l'outil de gestion des déplacements, Participation à la rédaction du marché public relatif aux déplacements et de la politique voyage, Participation à l'écriture de procédures, notes de service et divers supports de communication.  Gestion des dossiers : Suivi des ordres de missions : contrôle de régularité et de conformité, Traitement des factures et notes de frais en s'assurant du respect de la règlementation en matière de frais de déplacements, Liquidation et mandatement des notes de frais et des factures liées aux déplacements, Gestion des litiges : relances, impayés, contentieux, Suivi et traitement des observations de l'Agence comptable : régularisation des avances, calcul des charges à payer... Gestion des outils : Mise à jour des données dans l'outil de gestion financière (création des tiers notamment) Paramétrage de l'outil de gestion des déplacements (Notilus) : profils des utilisateurs (ajout des tiers, modification des habilitations, accès, données personnelles), mise à jour des taux (taux de change, taux de mission) .