Référence CSP: 2024-1787035 Principales missions Il/elle gère l'orientation et l'accueil des étudiants de Sciences Po Lille pour le service scolarité afin de faciliter leurs démarches administratives. Il/elle assure le secrétariat du service et gère une boite mail générique, en assure les réponses. Il/elle rédige et diffuse les comptes-rendus, réceptionne et filtre les appels téléphoniques. Il/elle assure le suivi administratif de certains dossiers : aménagements handicap, réponses aux enquêtes ministérielles, remise des diplômes. Il/elle coordonne la réalisation du trombinoscope et met à jour les documents règlementaires du service (calendriers, règlements.). Le/la secrétaire contribue également, auprès de la référente Vie étudiante et associative, à la préparation et l'organisation des différentes commissions : réception des dossiers, anonymisation, préparation des tableaux de synthèse, transmission des convocations. Il/elle prépare et diffuse les décisions et réalise l'archivage.