Référence CSP: 2024-1787013 Accueillir, renseigner ou orienter les interlocuteurs (badges etc) ; Recueillir, traiter et transmettre des informations (courrier etc); Aide à la mise à jour de la liste du personnel notamment interface avec la DSI (Xajam); Aide à la constitution, à l'instruction et au suivi des dossiers plus précisément pour les missions des chercheurs. Suivi des dépenses et justifications notamment des contrats européens Aide et soutien aux autres gestionnaires pour le traitement et le suivi sur fichier excel des dépenses liées notamment aux ressources propres (Contrats européens, industriels., Chaires etc). Utilisation des outils mis en place par les tutelles (GFD, GesLAB, SIMBAD, PEP, RESEDA-Fournisseurs pour notamment saisir des missions, des commandes, services faits, factures et fournisseurs ; Aide à la planification, à l'organisation et à la mise en œuvre des manifestations (séminaires, workshops...) Participation à la vie et aux taches communes du pôle administratif.