Référence CSP: MENJ-31-2024-14693 En qualité d'Assistant(e) de direction, vous êtes chargé(e) d'organiser le secrétariat de direction, gérer et faciliter les relations internes et externes de l'établissement et de réaliser les tâches d'application. Vos missions principales sont les suivantes : La gestion du courriel La gestion des évènements liés au service (Absences, ordres de mission, congés de maladie, convocations, réunions et évènements internes..) La rédaction de documents administratifs (courriers, comptes rendus, convocations etc.) La communication d'informations et de dossiers (en interne et externe) La gestion de l'agenda du Proviseur (déplacements professionnels, réunions, rendez-vous, etc.) L'accueil physique ou à distance (appels téléphoniques, emails, etc.) Le classement et l'archivage de documents et des dossiers Le suivi de dossiers Pour ce faire vous assurez : La gestion du secrétariat au quotidien : (prébac, postbac, personnels) L'accueil physique et téléphonique (Gestion des rendez-vous, filtrage des appels téléphoniques, orientation vers les services concernés) Le traitement et le suivi du courriel La gestion et le suivi des dossiers La gestion des absences, retards L'archivage et le classement rigoureux des documents et des dossiers des personnels La gestion des urgences L'utilisation des logiciels liés au domaine d'activité dans ARENA :SIECLE : base élèves GI-GC : gestion des enseignants, ATSS, AED, SUPPLE, SUPREM, MOSART, DEM'ACT La gestion des contractuels : enseignants, AED, intervenants extérieurs (Recrutement, installation, évaluation) L'utilisation des logiciels internes :Pronote (Mise à jour de la base enseignants et personnels, diffusion des informations à la communauté, approvisionnement du casier numérique) EDT (Gestion des absences, des remplacements, des modifications provisoires d'EDT.)