Référence CSP: 2024-1786968 Mission principale de l'agent : L'agent est en charge de la gestion administrative et financière relatives aux actions opérées par l'Université Paris-Saclay dans le cadre du PUI. Il/Elle assurera les activités suivantes : Assurer la gestion administrative : Etre le point de contact administratif et financier pour l'ANR et Bpifrance du PUI Assurer la collecte auprès des membres du consortium et la transmission de documents administratifs : relevés de dépenses, feuilles de temps, livrables Instruction et contrôle de la conformité des conventions y compris des conventions de reversement Suivi des circuits de signature et relances associées Archivage des conventions et documents relatifs (numérique et papier) Assurer la gestion financière : Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses du PUI Etablir, à partir du système d'information de financement de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi du PUI Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement Suivi et contrôle des crédits par type de dépenses ou d'opérations Enregistrement des données budgétaires Classement et archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion Renseigner des tableaux de bord, consolidation et analyse des données Assurer un appui au chef de projet du PUI : à la préparation du suivi financier des différentes actions du PUI à la coordination financière avec les membres fondateurs du PUI L'agent aura des contacts quotidiens avec : les services supports de l'Université : de la Direction des Ressources Humaines, de la Direction des Affaires Financières et de l'Agence comptable les services administratifs et financiers des membres fondateurs du PUI les Directions des services centraux : Institut de formation, Direction de la Communication, Maison du doctorat, Direction des Bibliothèques, etc.