Référence CSP: 2024-1787187 Sous l'autorité du directeur général, le chef ou la cheffe de cabinet appuie l'action du directeur général et du chef de service, adjoint au directeur général en les assistant en termes de relations avec leurs interlocuteurs. A ce titre il ou elle pourra être amené/amenée à organiser le suivi de l'action et des chantiers menés directement par le directeur général et le chef de service, adjoint au directeur général. Il ou elle  aura en charge le fonctionnement du cabinet. Il ou elle assistera au comité de direction (CODIR). Ses missions sont les suivantes : Assurer le secrétariat particulier du directeur général et du chef de service, adjoint au directeur général : -          Organiser avec les assistants de direction le fonctionnement du secrétariat particulier du directeur général et du chef de service, adjoint au directeur général : procédures de fonctionnement courant, circuits courrier et suivi des saisine prioritaires.... -          Gérer l'agenda du directeur général et du chef de service, adjoint au directeur général  en lien avec l'équipe de direction ; -          Superviser le suivi, l'instruction du courrier électronique, notes, courriers et dossiers transmis au directeur général et au chef de service, adjoint au directeur général ; Assurer le bon fonctionnement de l'équipe de direction : -          Préparer les dossiers ou réunions du directeur général tout particulièrement pour les réunions de l'équipe de direction -          Préparer, avec l'appui des services concernés les éléments de langage requis pour les interventions du directeur général et e l'adjoint -          Assurer le compte-rendu des comités de direction et effectue le suivi des décisions du directeur général et du chef de service, adjoint du directeur général -          Participer éventuellement à certains dossiers ponctuels ou récurent à caractère transversal en relation avec les objectifs de la direction  en fonction de l'actualité Assurer les relations avec le cabinet du ministre et en externe: -          Veiller aux respect  des procédures et à l'utilisation des outils de circulation des dossiers et de l'information avec le cabinet du Ministre, -          En lien avec l'équipe de direction, assurer la gestion et le suivi des questions écrites et des dossiers cabinet, -          Prendre en charge l'organisation des relations entre la direction générale, les services, le cabinet du Ministre, les autres cabinets ministériels ainsi que des relations avec les partenaires extérieurs de la direction générale.