Référence CSP: O035241/220001344 Assistant.e chargé.e des représentations du Président à pourvoir à la Mission assistance Elu.e.s Référence du poste n° 6395. Fonctions : Le Département Ille et Vilaine recrute actuellement un.e Assistant.e de direction chargé.e de la gestion des représentations du Président, en lien avec la chargée des représentations missions générales. Missions générales : A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Saisir les invitations dans le logiciel des représentations, et en assurer le suivi (sollicitations des élu.e.s, relances, information aux organisateurs). - Préparer les déplacements du Président ou de son/sa représentant.e, en qualité de collectivité invitante ou invitée : contact avec les organisateurs, respect du protocole... - Assurer la rédaction de correspondance sensible Spécificités du poste : Disponibilité horaire indispensable.