Description du poste : Rattaché au Responsable Maintenance, Vos principales missions seront Assistance administrative :***l'accueil***échanger avec le client CERN pour l'enregistrement et la gestion des accès de l'ensemble du consortium***gestion administrative du personnel du consortium***gestion des courriers et des EPI (stock, distribution aux collaborateurs)***gestion de la flotte des véhicules du consortium Approvisionnement :***gestion des besoins au travail du module d'achat***revue des informations techniques et commerciales***lancement des demandes de devis pour les composants et matériels nécessaires à la maintenance et au fonctionnement***suivi de la réception des devis et relance fournisseurs ; suivi validation technique***passer les commandes et suivi réception pour assurer déclenchement du paiement des factures (en relation avec le service comptabilité)***gérer les non conformités avec mes différents interlocuteurs***valider avec le magasin que les informations techniques modifiées sont mises à jour dans la base INFOR du client Description du profil : BTS Gestion PME/PMI ou assistant(e) de direction avec compétence en approvisionnement ou bac pro ou expérience effective sur poste similaire. Expérience de 5 ans minimum Logiciel : Infor EAM ou équivalent type SAP Maîtrise des outils de bureautique Anglais : B2 minimum***capacité d'adaptation et autonomie***rigueur et organisation***travailler en équipe***écoute et communication