POSTE : Assistant Travaux - CDI H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'une création de poste, vous êtes le relais entre le bureau et le terrain. Votre mission : construire et structurer le poste administratif, sécuriser la conformité des sous-traitants et transporteurs, et gérer l'ensemble du suivi des chantiers. Vos missions : Création et structuration du poste : - Organiser la documentation et les tableaux de suivi - Structurer les procédures internes et alertes échéances - Conseiller la direction sur la mise en conformité et l'optimisation administrative - Proposition d'améliorations des process et procédures Gestion administrative des chantiers: - Accueil téléphonique - Constitution et suivi des dossiers chantier (marchés, devis, DC4, PPSPS, DOE) - Gestion des documents réglementaires (attestations, sous-traitants, assurances) - Suivi des autorisations et documents liés aux déblais et à la traçabilité - Mise à jour des tableaux de suivi - Constitution des dossiers d'appels d'offres marchés publics - Saisie et vérification des bons de commande et factures fournisseurs - Préparation des situations de travaux - Reporting régulier sur l'avancement des chantiers et conformité administrative Suivi légal des sous-traitants et transporteurs: - Vérification et suivi des documents obligatoires : Kbis, attestations URSSAF, assurances, cartes BTP, licences transport, autorisations déchets - Mise en place d'un système d'alerte pour les échéances - Relances et vérifications systématiques - Préparation des dossiers pour contrôle réglementaire ou audit Avantages Salaire fixe : 30 000€ et 38 000€ annuel brut sur 12 mois Horaires hebdomadaire : 35h00 du lundi au vendredi Horaires : 8h/16h PROFIL : Profil recherché : Formation : - Bac +2 minimum (gestion, BTP, assistanat senior) - Formation juridique / réglementaire en BTP est un plus Expérience : - Expérience confirmée en assistanat travaux ou gestion administrative chantier - Expérience en gestion de sous-traitants et transporteurs indispensable - Autonomie totale : capable de créer un poste et des process sans formation Compétences techniques : - Très bonne maîtrise des documents BTP et réglementaires - Expérience en marchés publics (DC4, AO) - Rigueur extrême et capacité à anticiper - Maîtrise Excel / outils bureautiques avancée - Capacité à structurer et formaliser des process Savoir être : - Autonomie et sens des responsabilités - Esprit d'initiative et proactivité - Capacité à prendre des décisions - Fermeté et diplomatie pour relancer sous-traitants et partenaires - Goût pour les environnements PME / chantier