Description du poste : Supplay Cabinet de Recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'une embauche en cdi. Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous serez en charge de la gestion administrative de la société. Responsabilités : -Organisation des déplacements et voyages professionnels. -Préparation et suivi des dossiers administratifs, classement et archivage. -Organiser différentes réunions régionales et nationales comprenant la réservation des transports, hôtels et salle de réunion ; gestion des participants, -Assister dans la préparation des documents nécessaires à certaines réunions - Préparation des documents commerciaux (envoi de dossier de prospection, gestion des e-mailing, suivie des tableaux de prospection, etc.). -Mise à jour et gestion des fichiers clients et fournisseurs. -Coordination avec les différents services de l'entreprise pour le suivi des projets administratifs. -Gestion des commandes de fournitures et gestion des stocks de matériel de bureau ainsi que des objets publicitaires. -Toutes autres missions administratives liées à la bonne organisation du travail. -Horaires de travail : 8h30-12h30 et 13h30-16h30 Description du profil : -Formation : Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent. -Expérience : Une première expérience réussie dans un poste similaire est souhaitée, -Compétences techniques : oMaîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, Word, Power point etc.). oBonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable. -Qualités : oAutonomie et sens du service client et de l'organisation. oCapacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. oBonnes capacités de communication orale et écrite oDiscrétion et confidentialité. oEsprit d'équipe.