Job Summary En tant qu'Assistant Service (H/F), vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives et du service client au sein de notre Association. Vous serez responsable de fournir un soutien opérationnel essentiel pour assurer le bon fonctionnement des activités de bureau. Duties - Gérer les tâches administratives quotidiennes du bureau - Assurer un accueil téléphonique et physique professionnel - Suivi des véhicules (8) : Entretien annuel, CT, suivi des réparations et des sinistres, -Assurances voitures de prêt, autorisation de conduite des véhicules communautaires. - Ménage: Contrôle du travail fait, ouverture des portes, lien avec le responsable, contrôle des factures; suivi mensuel du ménage sur les autres foyers. - Suivi des contrats d'entretiens: devis, visites, prise de rendez vous annuels ( 3 chaudières, 3 VMC, Apave, Vidal pour la légionnelle, Esser, MatSec); accueil des techniciens. - Entretien courant batis: contacter les entreprises pour différentes interventions, les accompagner dans les différents lieux (plombier ,électriciens ). Dépanner sur les urgences (WC/ canalisation bouchées, lave vaisselle ou linge qui ne vidange plus). Liens étroits avec organisme Halpades. - Achats généraux: devis et achats des demandes divers (meubles, matelas, parasol, fêtes...). Commande de produits d'entretien. En lien avec les responsables pour adapter les achats à la demande. Skills - Sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches administratives - Excellentes compétences en communication et relationnelles - Maîtrise des outils bureautiques et standard office - Expérience préalable dans un rôle administratif ou de service client appréciée Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : 1 238,40€ par mois Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 18/08/2025