RESPONSABILITÉS : MISSIONS 1. Pilotage administratif et pédagogique • Encadrement, animation et coordination de l'équipe administrative de l'Ecole d'Economie • Gestion des ressources humaines (suivi des carrières, des services, des congés et conduite des entretiens professionnels) • Participation aux recrutements des personnels administratifs • Suivi des contrats (conventions, partenariats) • Supervision de la gestion budgétaire • Supervision de l'organisation pédagogique (plannings, inscriptions, parcours étudiants, examens, jurys) • Supervision des évènements et actions de communication • Supervision et gestion de l'accueil des publics extérieurs (visiteurs, intervenants, nouveaux personnels). 2. Gestion des locaux et des moyens matériels • Allocation et optimisation des espaces (salles de cours, bureaux, laboratoire). • Gestion des équipements et des infrastructures (maintenance, sécurité, accessibilité) en lien avec les services centraux (DNUM, service du patrimoine, service logistique). 3. Support aux instances de gouvernance et projets transverses • Interface avec la direction (remontée d'informations, application des décisions) • Mise en œuvre des projets stratégiques (réformes pédagogiques, digitalisation, formation continue) en lien avec les services centraux (DFIP, DAJ, recherche, relations internationales, formation continue, etc.). • Préparation et suivi des conseils de composante (conseil d'école, conseil de perfectionnement). • Rédaction des comptes-rendus et documents officiels 4. Développement international et partenariats • Identification, négociation et suivi des partenariats en lien avec l'enseignant chercheur Responsable des Relations Internationales • Gestion des programmes d'échange (Erasmus+, accords bilatéraux, doubles diplômes, summer schools). • Accueil et intégration des étudiants et enseignants internationaux (logement, orientation, vie étudiante). • Conseil et accompagnement des étudiants sortants (choix de destination, préparation administrative, reconnaissance des crédits). • Gestion des dossiers de mobilité (conventions, contrats, bourses, assurances, visas, etc.). • Veille stratégique sur les appels à projets et financements internationaux (UE, ONG, fondations). 5. Suivi qualité et reporting • Collecte et analyse de données sur la mobilité, les partenariats et les indicateurs de performance. • Rédaction de rapports pour la direction, l'université ou les financeurs. • Amélioration continue des processus et des services proposés. PROFIL RECHERCHÉ : - Aptitudes confirmées pour l'encadrement, le goût du travail en équipe (organisation des réunions de service, de groupe de travail, capacité à déléguer et à évaluer, etc.) ; - Aptitudes à prendre des initiatives, à élaborer des choix et à planifier des actions (conduite de projet), à concevoir des tableaux de bord; - Capacité à gérer simultanément l'urgence et le stratégique ; - Capacité de montage et de suivi de projets internationaux ; - Aisance relationnelle avec des publics très variés ; - Appétence pour les outils et applications ; - Capacité à expliquer et faire appliquer les textes réglementaires, à réaliser des synthèses, des notes de service ; - Anglais professionnel. Les connaissances sectorielles et règlementaires seront un plus : - Connaissance du fonctionnement des universités, des composantes, des instances (CA, CEVU, CFVU). - Réglementation de l'enseignement supérieur : Maîtrise des textes relatifs à la pédagogie, aux diplômes, à la recherche, à la mobilité internationale. - Financements publics et privés : Connaissance des sources de financement (État, région, UE, fondations). - Outils numériques : Maîtrise des outils de gestion administrative (SIFAC, Apogée, etc.), des plateformes de mobilité internationale, des outils de communication digitale.