CHEF DE SECRETARIAT / AGENT DE SECRETARIAT (H/F) 49 - Maine et Loire
Offre n° 9715536
CHEF DE SECRETARIAT / AGENT DE SECRETARIAT (H/F)
49 - Maine et Loire
Publié le 17 juillet 2025
Référence CSP: DEF_19-00054267 Le Centre Interarmées de Coordination du Soutien (CICoS) est un organisme interarmées (OIA) placé sous la tutelle du sous-chef Performance de l'état-major des armées (EMA). C'est un organisme multi-sites comprenant une portion centrale située à Balard (Paris XV), 45 états-majors de base de défense (EM BdD) en métropole et 10 états-majors à l'Etranger et en Outre-mer. Il a deux missions permanentes : améliorer le fonctionnement du soutien et décliner localement les politiques ministérielles et interministérielles. Dans ce cadre, il est engagé dans une démarche permanente d'évolution du soutien des formations et des ressortissants du MINARM Affecté au sein de l'équipe de commandement de la Base de défense Angers-Le Mans-Saumur, l'agent doit assurer les tâches administratives de secrétariat au profit de la direction : enregistrer, pré-ventiler et classer le courrier, gérer les communications et l'agenda du COMBdD ADJ, assurer la saisie d'informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur. Il est le correspondant RH du personnel de l'EMBdD (civils et militaires) et des aumôniers de la BdD. Il assiste le commandement dans le cadre de la préparation des « activités de comitologie » et des visites d'autorités, et participe, le cas échéant, à la rédaction des comptes rendus. Il assure au quotidien des tâches diverses de fonctionnement courant. Gérer les communications téléphoniques et l'agenda du COMBdD adjoint, les prises de rendez-vous, l'accueil des visiteurs et la réception des appels. Assurer la gestion administrative du courrier le respect de la charte graphique et de la bonne constitution des parapheurs et de leur suivi. Gérer, en lien avec le CICoS central, l'ELGA et le GSBdD de Paris, l'administratif de l'EMBdD AMS (militaire, civil, réserviste et aumôniers). Organiser les déplacements et missions extérieures. Suivre les Budgets : CRCA, fonctionnement (fournitures, carte achat). Suivre et organiser la comitologie de la BdD. Assurer la gestion administrative des FEB INFRA. Soutenir administrativement et sur le plan logistique les aumôniers. Suivre des différents agendas : congés, salle de réunion, véhicule, . Assurer la transmission du courrier et des informations en interne et en externe et faciliter la communication interne et externe à l'état-major. Suivre et mettre à jour des fiches de postes. Établir les ordres de missions et les mettre en paiement (FD@Ligne). Proposer et organiser les activités de cohésion. Exploiter, diffuser, archiver les documents arrivant au secrétariat.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Le Ministère des Armées offre un cadre de travail unique où civils et militaires œuvrent ensemble afin d'assurer la réussite des missions des forces armées et le fonctionnement des opérations.Nous proposons aux personnels civils des métiers et expériences sur l'ensemble du territoire. En rejoignant le ministère des armées, vous aurez la possibilité d'évoluer dans votre carrière grâce à la multiplicité de domaines d'activités au sein du Ministère, au sein d'un ministère ag...
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Chargé / Chargée d'accueil (H/F)
GROUPE CITY ONE - 35 - RENNES
Nous recherchons pour l'un de nos clients, 1 chargé d'accueil (H/F) en CDI à temps partiel pour gérer l'accueil sur l'un de nos sites client à Rennes (35). Prise de poste : Lundi 18 Août...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 20 jours
CDI
Temps partiel(déjà vu)
Agent / Agente d'accueil (H/F)
SYNTONIE - 35 - LANGON
URGENT RECHERCHE AGENT D'ACCUEIL MEDICAL (H/F) POUR LE CABINET SYNTONIE Nous recherchons une personne motivée, à l'écoute et bienveillante pour : Gérer l'accueil des patients Les orienter et...
CDD - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil (H/F)
79 - NIORT
Au sein d'un centre de bien être, vous serez chargé(e) de : - l'accueil physique et téléphonique des clients, - tenue de l'agenda, gestion du planning : être à l'aise avec l'outil informatique, -...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps partiel(déjà vu)
Hote ou hotesse - Porte ouverte - Chantonnay (H/F)
TENDANCE HOTESSES - 85 - Chantonnay
JOB : 1 hote ou hotesse - Porte ouverte Fabricant de machines robotiques - Chantonnay 85110 10/09/2025 de 08:00 à 18:00 (-01:00 de pause) Mission : Accueil des clients, remise des badges Tenue :...
CDD - Temps partiel
Publié hier
CDD
Temps partiel(déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil
COM AND GO - 85 - Les Sables-d'Olonne
TRES URGENT - 10 postes à pourvoir pour animation points de vente - aide à la vente d'un grand journal national (a politique ni de droite ni de gauche) aux SABLES D OLONNE à partir du dimanche 27...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps partiel(déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil
COM AND GO - 85 - Challans
TRES URGENT - 10 postes à pourvoir pour animation points de vente - aide à la vente d'un grand journal national (a politique ni de droite ni de gauche) à CHALLANS Le dimanche 03 AOUT 2025 en...
CDD - Temps partiel
Publié aujourd'hui
CDD
Temps partiel(déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil
COM AND GO - 85 - Noirmoutier-en-l'Île
TRES URGENT - 10 postes à pourvoir pour animation points de vente - aide à la vente d'un grand journal national (a politique ni de droite ni de gauche) à NOIRMOUTIER Le dimanche 03 aout 2025 en...
CDD - Temps partiel
Publié aujourd'hui
CDD
Temps partiel(déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil (H/F)
COM AND GO - 44 - ST NAZAIRE
TRES URGENT - 10 postes à pourvoir pour distribution de journaux et de cadeaux en équipe et en extérieur à SAINT NAZAIRE le jeudi 31 juillet en matinée à SAINT NAZAIRE; Merci de nous envoyer CV et...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps partiel(déjà vu)
Chargé(e) d'accueil / Etat-Civil - CDD RENFORT 4 MOIS (H/F)
MAIRIE - 44 - ST PHILBERT DE GRAND LIEU
MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice du Service Relations Citoyens, vous accueillez, orientez et renseignez le public. Vous instruisez les demandes des usagers, en matière d'état-civil, de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil
COM AND GO - 44 - La Baule-Escoublac
TRES URGENT - 10 postes à pourvoir pour animation points de vente - aide à la vente d'un grand journal national (a politique ni de droite ni de gauche) associé à un grand magazine national, à LA...
CDD - Temps partiel
Publié aujourd'hui
CDD
Temps partiel
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)