Nous recherchons un assistant administratif polyvalent F/H/X, pour accompagner le développement qualitatif et quantitatif de l'établissement via l'apport de nouveaux clients/étudiants, tout en assurant le suivi de leur bonne inscription ainsi que la représentation de l'école à l'extérieur. Vos principales missions sont : 1. Gestion de la prospection - Réponse aux prospects qui font une demande sur le site internet de l'école - Relance téléphonique des prospects acquis - Saisie des informations dans la CRM - Participation au reporting d'actions 2. Gestion des candidatures -Etudes des dossiers, -Prises de contacts avec les candidats, -Planification des rendez-vous d'admission et convocation aux épreuves d'admission, -Notification aux candidats de leur admissibilité, -Relance des candidats et admis, -Suivi des inscriptions, reports et annulations, 3. Communication de l'école - Organiser et participer aux JPO/SPO et autres évènements de promotion de l'école - Mise en place des stands / mobilisation et encadrement des étudiants / retraitement des données en CRM - Communication institutionnelles : mailing, e-mailing auprès des lycées et autres prescripteurs Chaque personne a un objectif commun servir aux mieux nos étudiants et nos enseignants pour assurer une scolarité de qualité et un cadre de travail agréable. Vous aurez à cœur d'aider nos jeunes à grandir et les accompagner jusqu'à leur premier emploi. Profil recherché : Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise. Diplômé d'un Bac + 5, vous avez au moins 2 ans d'expérience comme consultants en recrutement ou sur un poste équivalent. Compétences : - Maitrise du process des entretiens de recrutements candidats, - Connaissance de la prospection téléphonique et relation commerciale BtoC, - Expérience d'utilisation d'un outil de CRM recommandé - Maitrise des outils de la suite Office (Word, Excel etc.). Qualités : - Excellente élocution et présentation, - Capacité à argumenter, - Vous êtes empathique et inspirez confiance, - Vous aimez travailler en équipe, - Dynamisme, ouverture d'esprit, goût du challenge, force de proposition.