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Assistant administratif en Equipe Pluridisciplinaire ORLEANS (7694) H/F 45 - ORLEANS
Offre n° 9720313
Assistant administratif en Equipe Pluridisciplinaire ORLEANS (7694) H/F
45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy
Publié le 30 juin 2024
A une heure de Paris, le Département du Loiret intervient dans la vie quotidienne des Loirétains tout au long de leur vie. Que ce soit en matière de solidarité, d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, de numérique, de développement durable... Le Département est riche d'une centaine de métiers présents sur tout le territoire. Collectivité dynamique composée de plus de 2300 agents, au service des Loirétains, venez rejoindre nos équipes et nos talents ! Vous assurez la gestion et la coordination des dossiers administratifs des usagers en lien avec l'ensemble des politiques sociales (enfance famille/ insertion sociale/ autonomie). - Accueil téléphonique des usagers - Traiter les demandes, les procédures et les courriers liés aux usagers relevant de l'équipe pluridisciplinaire - Garantir la juste saisie des dossiers des usagers dans le logiciel métier - Préparer les dossiers et les décisions - Garantir le suivi des procédures - Archiver les dossiers individuels des usagers - Veiller au respect des échéances des mesures et des délais - Procéder et consolider le suivi statistique de l'activité de l' EP - travailler en lien avec différents partenaires notamment le système judiciaire pour le domaine de la protection de l'enfance. Vous assurez les tâches administratives relatives à la continuité de l'équipe pluridisciplinaire - Planifier des réunions - Réceptionner / enregistrer / distribuer le courrier - Centraliser les plannings - Participer aux groupes de travail - Assurer les liaisons avec les partenaires - Assurer le secrétariat du responsable de l'équipe pluridisciplinaire - Assurer en renfort ou en suppléance les missions des agents en congés ou absents. Vous êtes titulaire d'un Bac administratif et vous êtes à l'aise avec l'outil bureautique. Vous détenez des qualités relationnelles et un savoir-faire pour répondre aux usagers et partenaires sociaux. Vous détenez un bon sens de l'esprit d'équipe, de la discrétion professionnelle et vous appréciez la polyvalence. L'emploi correspond au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
LE DEPARTEMENT DU LOIRET
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