OBJECTIFS DU POSTE :   ·         Assurer le contrôle et le suivi administratif des réceptions de fruits et légumes, ·         Assister administrativement le service achat fruits et légumes, ·         Assister le responsable sur les différentes activités du service. DESCRIPTIF DE L'ACTIVITÉ :   GESTION ADMINISTRATIVES DES RECEPTIONS * Scanner tous les bons de livraison, * Faire le rapprochement entre le bon de réception physique et le bon de livraison fournisseur, communiquer et corriger les écarts, * Faire suivre les rapports d'agréage aux fournisseurs, les ranger dans les dossiers, * Transmettre la décision du fournisseur sur la reprise ou non de la marchandise non conforme ou cassée aux services concernés, * Suivre les litiges (édition tous les jeudis du rapport avoir qualité clients), *  Effectuer les avoirs demander par les acheteurs suite au rapport litiges, * Gérer les factures en litige données par la comptabilité soit vu avec les acheteurs soit en autonomie s'il y a eu une confirmation écrite du fournisseur (poids, prix confirmés par écrit.), * Enregistrer les mouvements de stocks dans le système informatique (inventaires tournants) et participer aux inventaires comptables.   ADMINISTRATIF * Assurer le secrétariat et l'accueil téléphonique du service achat, * Créer les comptes fournisseurs, * Gérer le contrôle des mercuriales.   COMMUNICATION INTERNE ET ORGANISATION * Appliquer les procédures de travail du service et collabore à leurs évolutions dans le cadre de l'amélioration de la qualité.   INFORMATIQUE * Participer activement à l'échange d'informations et de résultats d'analyses au sein du service en vue d'amélioration des performances, * Etre impliqué dans l'optimisation des modules informatiques utilisés par le service.   COMMUNICATION INTERNE * Communiquer tout imprévu ou problème aux chefs de service concernés et à la direction. Salaire selon expérience et profil. Profil : ·          Niveau BAC,  ·         Bonne maîtrise de l'informatique et  des logiciels bureautiques,  ·         Notions en Italien et Espagnol. Vous savez : ·         Créer une relation de partenariat avec les fournisseurs, ·         Faire preuve d'une bonne aisance relationnelle. Vous êtes : ·         Rigoureux,  ·         Organisé,  ·         Réactif.