ARHM - Secrétaire de direction - H/F 69 - LYON 08
Offre n° 9724455
ARHM - Secrétaire de direction - H/F
69 - LYON 08 - Localiser avec Mappy
Publié le 30 juin 2024
QUELLES MISSIONS ? * Objectifs et missions clés: Secrétariat de la Présidence de CME : prise de rendez-vous, suivi de l'agenda, organisation de réunions, rédaction de courrier et de comptes rendus. * Organisation des réunions : Planification calendrier, préparation et envoi OJ, contact participants, publication des documents, participation aux CME avec prise de note, rédaction PV. Planification des réunions du comité médical et réservation espace médical. Accueil des internes (mai - novembre) : organisation accueil des internes CME avec lunch, mise à jour du livret d'accueil. Affectation des étudiants hospitaliers en lien avec la Faculté. Organisation de leur accueil (unité, service RH). Planification des cours avec les médecins. Accueil. Astreintes et permanences médicales : élaboration des calendriers d'astreinte et de permanence médicale, diffusions, actualisation et suivi quotidien des tableaux. Publications SyberJD/Geco, réservations salles QUELLE FORMATION / DIPLÔME ? Formation académique requise : * Bac +2/3 en assistanat de direction Expérience professionnelle nécessaire : Expérience réussie de 5 ans sur un poste d'assistant administratif. Compétences techniques requises : Maitrise des outils de bureautique Aisance dans la prise de notes Très bonne communication écrite et orale Compétences comportementales recherchées : Organisation Planification Autonomie Flexibilité et adaptabilité Capacité à prioriser Volontaire Discrétion et confidentialité Connaissances spécifiques souhaitées : Expérience dans une institution : connaissance de l'hôpital et de fonctionnement hospitalier est un plus. Rémunération : reprise d'ancienneté et selon la CCN 51 Type de contrat : CDI à temps partiel (70%) Lieu de travail : LYON 8 Horaires de travail & RTT: 09H-17H Off le mercredi et le vendredi après-midi Télétravail le lundi Avantages : RTT, Mutuelle, restaurant d'entreprise, CSE au bout de 6 mois
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
ARHM
La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Ces établissement et services sont regroupés en six pôles d'activité : le Centre hospitalier Saint Jean de Dieu, les Ateliers Denis Cordonnier, le pôle Pléiade, le pôle Moulin Carron, le pôle L'Escale, la Chevanière, l'institut Jean Bergeret et le pôle Lyad...
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