Description du poste : Sous la supervision directe des deux Directeurs Généraux de la Société SENI, vous œuvrez au quotidien à leurs côtés pour les appuyer dans la gestion courante de l'entreprise. Des déplacements en Province seront à prévoir pour venir encadrer les assistant.s d'agence sur la partie administrative. Vos missions sont diverses et variées et amenées à évoluer en fonction des orientations stratégiques de l'entreprise : Assistance quotidienne des deux dirigeants :***Gestion de leurs agendas et de leurs emplois du temps quotidiens (prise de RDV, organisation de l'agenda, suivi, etc.) ; * Réservation de leurs déplacements professionnels (train, avion, hôtel, etc.) ; * Gestion de leurs notes de frais ; * Préparer les dossiers nécessaires à la mission des dirigeants (rapports, support de communication, notes internes, etc.) ; * Accueillir les rendez-vous des dirigeants ; * Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ; * Faire le lien entre la Direction et les salariés de l'entreprise. Gestion administrative : * Déplacements en province à prévoir * Préparer et organiser des réunions ; * Assister aux réunions, prise de note et élaboration de comptes rendus ; * Tri et dispatch du courrier ; * Gestion des mails ; * Préparation, suivi et archivage de dossiers administratifs ; * Recenser les courriers de réclamation clients, en assurer le suivi et y apporter une réponse. Gestion courante : * Assurer les commandes de matériel, fournitures, consommables ; * Préparer et organiser la logistiques des événements d'entreprise (concerts, diners, soirées, séminaires, etc.) ; * Assurer le suivi des congés des responsables de service ; * Suivi et contrôle des notes de frais des salariés. Description du profil :***Maîtrise des outils informatiques ; * Gestion des priorités et anticipation ; * Sens du service et capacité d'adaptation ; * Discrétion absolue ; * Aisance relationnelle.