Description du poste : Le CAPS est une association Normande d'environ 160 salariés qui intervient à destination d'une population connaissant une fragilité ou des difficultés. Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, le pôle Hébergement/Logement recrute un(e) secrétaire temps plein 35H .***Au sein d'une équipe de 47 professionnels (les) et sous la responsabilité du/de/la directrice/teur du Pôle Hébergement/Logement, vous participerez aux missions suivantes :***·***Établir des tableaux de suivi et de statistiques liés à l'activité du service ·***Créer des outils à destination de l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire ·***Concevoir des documents types et automatiser des tâches bureautiques pour optimiser le poste de travail ·***Créer et mettre en forme des documents Word professionnels ainsi que des présentations adaptées aux besoins du service ·***Effectuer les tâches courantes liées à l'accueil et au secrétariat : gestion du courrier, accueil téléphonique, accueil des personnes, actualisation des dossiers ·***Recevoir, collecter et traiter l'information pour en assurer la transmission ·***Identifier, planifier les opérations et tâches pour la réalisation d'un événement ou d'un dossier ·***Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information, en appliquant les règles de protection des données ·***Travailler en équipe en recueillant et transmettant les informations Description du profil : ·***Formation en gestion administrative appréciée (BTS, BUT.) ·***Maitrise d'Excel (niveau Expert) exigée ·***Capacité d'initiative ·***Capacité à évoluer au sein d'une équipe pluridisciplinaire ·***Capacité d'écoute, de compréhension et d'analyse des situations individuelles ·***Capacité de communication avec les institutions (partenaires sociaux) ·***Capacité rédactionnelle et maîtrise des écrits professionnels ·***Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire française, indispensable pour la rédaction d'écrits professionnels ·***Maîtrise des outils informatiques et bureautiques indispensable (Pack Office)