Notre client, société de services, recherche actuellement son futur Assistant de Direction pour rejoindre son agence basée à Saint-Herblain.En tant qu'Assistant de Direction, vos missions seront : La gestion de la facturation. L'établissement de la facturation clients : Le suivi des encours (édition des tableaux de suivi), La gestion de la facturation clients (préparation, suivi, envoi.), La gestion d'un portefeuille de comptes clients variés. Le suivi des créances : Le retard d'encaissement, Les relances à l'amiable, Les échanges réguliers avec le contrôle de gestion, L'analyse et la vérification des dossiers présentant des anomalies, Le respect des procédures mises en place. L'établissement des demandes de conflits d'intérêts : La création des données relatives aux relations commerciales, Le suivi avec la Direction Qualité Risques, L'ouverture des codes projets. Le secrétariat classique : La gestion des appels téléphoniques et de l'agenda, La mise en page et mise en forme de documents, La réservation de salles, de voyages et organisation de réunions. L'office management : Le suivi les stocks de fournitures de bureau et effectuer les commandes, L'assistance aux employés dans leurs besoins quotidiens (demandes de matériel), La gestion du courrier : Réception, tri, distribution, préparation et envoi du courrier. CDI d'Assistant de Direction basé à Saint-Herblain.