1️ Intégration des copropriétés (Onboarding) Vous assurez la mise en place administrative complète des nouvelles copropriétés : - Vérifier et collecter l’ensemble des documents nécessaires à la création de la copropriété - Créer les copropriétés dans notre logiciel métier - Effectuer les formalités administratives : - Registre National des Copropriétés - Registre des mandats - Ouverture / modification des comptes bancaires - Récupérer les documents auprès de l’ancien syndic - Informer les fournisseurs du changement de syndic et mettre à jour les adresses de facturation - Assurer les mises à jour réglementaires 2️ Gestion administrative des sinistres Vous intervenez en appui des gestionnaires sur la gestion des dossiers sinistres : - Réception et enregistrement des déclarations de sinistre - Déclarations auprès des assurances (MRI, DO, RC…) - Suivi des dossiers jusqu’à indemnisation - Coordination avec les experts, assureurs, entreprises et copropriétaires - Relances administratives - Suivi des règlements et transmission des informations au service comptable - Mise à jour des tableaux de suivi et reportingCompétences - Bonne maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels métiers, scanners) - Grande rigueur administrative - Sens de l’organisation et gestion des priorités - Aisance rédactionnelle et relationnelle - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément - Sang-froid face aux situations d’urgence (notamment en sinistre) Formation & expérience - Niveau Bac+2 minimum - Une première expérience en gestion administrative, immobilier ou assurance est appréciée - Une connaissance du fonctionnement d’une copropriété serait un plus